L’intervento su “Parlare in Pubblico” per l’iniziativa della serie “Gli Strumenti del Manager”, ha rappresentato per me un’ottima occasione per strutturare alcune riflessioni sull’esperienza maturata a seguito di innumerevoli presentazioni (tenute e osservate), non solo in ambito lavorativo, ma anche durante gli studi. Ho dunque raccontato alcuni consigli e tecniche a mio avviso fondamentali per una presentazione efficace. 

Parlare in pubblico potrà non piacere, ma quando si raggiungono (o si vogliono raggiungere) livelli alti in un’organizzazione, presentare in modo efficace, anche di fronte a platee molto vaste, diventa necessario. In aggiunta, per essere riconosciuti esperti nel proprio campo, o se si vuole attenzione sulle proprie idee e che esse abbiano impatto sulla comunità, scrivere non basta: occorre parlare. Per questo motivo parlare in pubblico è segno di leadership. Il consiglio è dunque di accettare, anzi, ricercare tutte le occasioni possibili per tenere una presentazione. 

Il dover parlare in pubblico intimidisce molti. La paura della platea può impedire di esprimere efficacemente le proprie idee. Tutto ciò è normale, ma se ci si sente nervosi c’è probabilmente una buona ragione: non si è pronti, organizzati. Si teme che non ci si ricordi cosa dire, che si dicano cose sbagliate, che i contenuti possano non essere compresi, che si venga giudicati male, o che non si faccia in tempo a finire. Non si ha dunque il controllo sull’esito finale della presentazione. Lavorando su questi elementi, l’ansia si può dominare.Per far questo occorre un’adeguata pianificazione (definizione degli obiettivi, analisi dell’uditorio), preparazione (strutturazione efficace dei contenuti, esempi, supporti visivi), organizzazione (controlli su sala, apparecchiature, ecc.), esercitazione (prove di esposizione). La consapevolezza di aver fatto bene tutto questo darà fiducia e confidenza allo speaker. 

Le diapositive da sole, per quanto ben progettate, non potranno mai entusiasmare o coinvolgere l’uditorio. E’ lo speaker che dovrà fare la differenza, rendendo la presentazione vivace, interessante e convincente, motivando così chi ascolta all’azione. E’ fondamentale saper sfruttare abilmente il corpo e la voce, facendo cioè uso della comunicazione non verbale per rafforzare i messaggi, suscitare emozioni, influenzando in tal modo il giudizio dell’uditorio. Attenzione ad una corretta gestione del tempo, così come delle domande e risposte. Per approfondimenti ..... clicca quì

 Massimiliano Monforte - MBA 

Responsabile "Strategic Portfolio Planning", nella Divisione Infrastrutture, area Core Network di Ericsson Telecomunicazioni S.p.A